Co dát na firemní razítko a co na něm být nemusí

Začneme tím, co většinu lidí překvapí: razítko není povinné. Doklad ani smlouva nejsou bez razítka neplatné. Používá se proto, že je to rychlé, že to druhá strana očekává a že orazítkovaný doklad vypadá vyřízeně.

Což zároveň znamená, že si na něj můžete dát, co chcete. Žádný předepsaný obsah neexistuje.

Co na firemním razítku obvykle bývá

Seřazeno podle toho, jak často to lidi používají:

• Název firmy přesně tak, jak je zapsaný — včetně s.r.o. nebo a.s.
• Adresa sídla — ulice s číslem, PSČ a město
• IČO
• DIČ, pokud jste plátci DPH
• Telefon
• Číslo účtu — hodí se, když razítkujete faktury
• E-mail nebo web

První čtyři jsou jádro. Zbytek už je podle toho, k čemu razítko používáte.

Co se vyplatí vynechat

Web a e-mail. Z celého razítka zestárnou nejdřív. Firma se přestěhuje jednou za deset let, ale e-mail nebo doména se mění klidně po dvou — a razítko tím skončí. Na faktuře jsou kontakty stejně v hlavičce.

Dlouhé popisy činnosti. „Montáž, servis a revize plynových zařízení“ sežere dva řádky a na dokladu nikoho nezajímá.

Druhá adresa. Když máte sídlo a provozovnu, dejte na razítko jen to, co patří na doklady. Na druhou adresu si pořiďte razítko zvlášť.

Razítka, která nejsou firemní

Vedle firemního se často hodí ještě:

• Jmenovka — jméno, funkce, telefon. Pro podpisová místa.
• Textové razítko — ZAPLACENO, KOPIE, DORUČENO. Hotová najdete v kategorii Hotová razítka.
• Datumové razítko — s nastavitelným datem, často i s textem kolem něj.

Dvě rady z praxe

Ověřte si údaje, než objednáte. Nejčastější reklamace razítek není vada výroby, ale překlep v IČO nebo špatné PSČ. My vám návrh pošleme k odsouhlasení, ale čísla za vás zkontrolovat neumíme.

Nechte kolem textu místo. Razítko se nikdy netiskne úplně rovně a úplně celé. Když text sahá až k okraji otisku, krajní písmena se občas neobtisknou.

Tři chyby, které vidíme nejčastěji

Překlep v IČO. Nejčastější důvod, proč se razítko dělá podruhé. Čísla si před odesláním zkontrolujte — my je za vás ověřit neumíme.

Příliš mnoho údajů. Když se text zmenší, aby se vešel, razítko po roce používání zanáší a drobná písmena splynou. Lepší je vzít o velikost větší razítko, viz tabulka velikostí.

Starý název firmy. Po změně názvu nebo sídla se nemusí kupovat nové razítko — stačí nový štoček do stávajícího strojku.

Návrh vám uděláme

Napište nám, co má na razítku být, a my z toho uděláme návrh — rozvržení, velikost písma i to, jestli se to vejde. Ozvěte se nebo text vyplňte rovnou u razítka v e-shopu.